科研【2016】114號

各項目負責人：

?????? 2016年度國家自然科學基金項目結(jié)題工作已開始，請項目負責人認真做好結(jié)題的各項數(shù)據(jù)整理、財務結(jié)算等工作,。

?????? 項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》,、《資金管理辦法》和相關類型項目管理辦法，根據(jù)項目的完成情況,，實事求是地撰寫《國家自然科學基金資助項目結(jié)題/成果報告》（以下簡稱結(jié)題/成果報告）,，并保證填報內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確,，注意知識產(chǎn)權(quán)保護,，不得出現(xiàn)國家《科學技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國家科學技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容。

一,、結(jié)題工作要點

?????? 1.?項目負責人登錄信息系統(tǒng),，按要求撰寫結(jié)題/成果報告并將附件材料電子化后一并在線提交；項目負責人下載并打印最終PDF版本結(jié)題/成果報告,，向依托單位提交簽字后的紙質(zhì)結(jié)題/成果報告原件（不含附件材料）,。項目負責人應保證紙質(zhì)結(jié)題/成果報告內(nèi)容與電子版一致。

?????? 2.?項目負責人應根據(jù)《資金管理辦法》的有關規(guī)定,，以及《國家自然科學基金項目資金決算表編制說明》的具體要求,，會同科研、財務等部門及時清理賬目與資產(chǎn),，如實編制《國家自然科學基金項目資金決算表》,，確保決算數(shù)據(jù)真實、準確,，資金支出合法,、有效。有多個單位共同承擔一個項目的,，項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目資金決算,，經(jīng)所在單位審核后，由項目負責人匯總編制,。

?????? 3.項目負責人撰寫結(jié)題/成果報告時,，請不要將待發(fā)表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結(jié)題/成果報告；不要直接復制論文內(nèi)容作為結(jié)題/成果報告內(nèi)容,。

?????? 4.自然科學基金委在準予項目結(jié)題之后,，將在科學基金共享服務網(wǎng)（npd.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統(tǒng)（www.nstrs.cn）上公布結(jié)題/成果報告全文。

二,、各項工作時間節(jié)點

?????? 1.?2016年12月31日是項目經(jīng)費決算截止日,，有需要報賬的項目負責人在2016年12月31日前完成經(jīng)費的報銷工作。截止日之后的所有開支,，不能計算在已開支范圍內(nèi),。請合理安排時間,。

?????? 2. 經(jīng)費決算審核：2012年及以后的項目請先通過課題經(jīng)費執(zhí)行情況自助查詢網(wǎng)址（http://www.gzsums.net/dangjian_12003.aspx）進行經(jīng)費使用情況填寫，并請于2017年1月3-5日前將結(jié)題報告中“國家自然科學基金項目資金決算表”,、“決算說明書”（涉及經(jīng)費調(diào)整的項目請另攜帶《經(jīng)費預算調(diào)整表》復印件以備審核）一并交到財務處會計科科研經(jīng)費管理崗處(張老師),。

?????? 3.在線填報：2017年1月6日前，項目負責人需通過ISIS系統(tǒng)（isis.nsfc.gov.cn）上傳《結(jié)題/成果報告》電子文件,，完成提交工作,。

?????? 科研科將審核結(jié)題報告，如發(fā)現(xiàn)問題需退回修改,，請項目負責人隨時留意項目審核狀態(tài),。

??????? 注意：正式材料的審核狀態(tài)應為“等待基金委接收紙質(zhì)材料”。

?????? 4. 結(jié)題/成果報告提交：?2017年1月13日17時前,，雙面打印結(jié)題/成果報告一式3份（無需報送紙質(zhì)附件）,，簽名（親筆簽名及署上日期）后交到科研科。

三,、結(jié)題/成果報告填報的具體要求?

????? 請詳細閱讀填報說明（2016版）（附件1）。

四,、項目經(jīng)費決算

????? 請詳細閱讀《國家自然科學基金項目決算表編制說明》（見附件2）,。填報原則為：根據(jù)預算口徑按實際支出情況填寫。

????? 2014年以前（含2014年）批準的資助項目填報決算時,，按照“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”相關要求完成新舊科目銜接后再進行填報,。

????? 1. 對于有轉(zhuǎn)合作單位經(jīng)費的項目。在每筆合作經(jīng)費轉(zhuǎn)出給予合作單位時,，需要返還相應的管理費,、水電費和勞務費額度。若當時未辦理該手續(xù)的,，請在2016年12月25日前憑協(xié)議,、經(jīng)費轉(zhuǎn)出憑單號到醫(yī)院財務處辦理手續(xù)，2016年12月31日前到學?？蒲性和瓿裳a辦手續(xù),。

????? 2. 對于餐費、接待費,、禮品費,、專家咨詢費、手機電話費,、個人抬頭的固定電話話費,、行業(yè)協(xié)會會員費、論文答辯費,、保健費,、罰款,、捐款、贊助,、投資等,。嚴格按照預算執(zhí)行，不得開支,。不得開支部分由項目負責人自行整改,，前往醫(yī)院財務處進行調(diào)賬，整改請于2015年12月31日前完成,。

????? 3.?對于項目實施過程中,，實際開支未完全按照預算執(zhí)行，如符合以下條件,，可以在學校進行預算調(diào)整,，并于決算截止日之前完成預算調(diào)整手續(xù)：

（1）項目預算總額不變的情況下，材料費,、測試化驗加工費,、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費,、其他支出預算如需調(diào)整的,；

（2）會議費、差旅費,、國際合作與交流費在不突破三項支出預算總額的前提下需調(diào)劑使用的,；

（3）設備費預算不予調(diào)增，如需調(diào)減用于項目其他方面支出的,。

????? 經(jīng)費調(diào)整手續(xù)請參見http://www.gzsums.net/dangjian_12872.aspx

五,、特別說明：

????? 1.?請各位項目負責人，妥善保管好項目實施情況的原始記錄,，以備基金委審查,。根據(jù)《國家自然科學基金條例》規(guī)定“第二十九條：基金管理機構(gòu)應當對基金資助項目實施情況、依托單位履行職責情況進行抽查,，抽查時應當查看基金資助項目實施情況的原始記錄”,，一旦抽查發(fā)現(xiàn)原始記錄有弄虛作假情況，國家基金委將撤銷原資助項目,，并追回已撥經(jīng)費,；情節(jié)嚴重的，5至7年不得申請或者參與申請國家自然科學基金資助,。

????? 2.?為確保結(jié)題工作的按期完成,，請各單位和項目負責人嚴格按照通知的要求及時提交相關材料，過期不予受理：逾期未報送有關報告者,，將會影響到對該項目實施質(zhì)量的評估及后續(xù)項目的支持,。另外,，未按時提交結(jié)題材料者將按逾期待結(jié)題處理，項目負責人當年不得申請項目,，且逾期待結(jié)題項目納入限項檢索范圍,！

?

聯(lián)系人：張微微?8035? 87334871? zhweiw2@?mail.sysu.edu.cn

財務處會計科科研經(jīng)費管理崗：??8813

?

?

附件：

1. ?《結(jié)題/成果報告》填報說明
2. ?國家自然科學基金項目決算表編制說明
3.??正文撰寫模版
4.??《國家自然科學基金結(jié)題報告》通用模版
5.??相關管理辦法

科研科

2016年12月15日